إدارة السلامة والصحة
أنظمة إدارة السلامة
نظام سلامة وصحة لعملك
بصفتك صاحب عمل ، تقع على عاتقك مسؤولية الحفاظ على مكان عمل آمن وصحي. يمكن أن يساعدك نظام إدارة السلامة والصحة ، أو برنامج السلامة ، في تركيز جهودك على تحسين بيئة عملك. أيا كان ما تسميه ، تصف خطتك ما يفعله الأشخاص في مؤسستك لمنع الإصابات والأمراض في مكان عملك.
سيكون لمؤسستك نظام فريد خاص بها ، مما يعكس طريقتك في ممارسة الأعمال التجارية ، ومخاطر عملك ، وكيفية إدارتك لسلامة موظفيك وصحتهم:
- إذا كنت تدير شركة صغيرة في صناعة منخفضة المخاطر ، فقد يتضمن نظامك ببساطة الاستماع إلى مخاوف موظفيك والرد عليها.
- قد يكون لدى شركة كبيرة في صناعة خطرة دفاتر مليئة بالسياسات والإجراءات المكتوبة ومدير سلامة بدوام كامل.
الأهم هو أن نظامك يعمل لصالح مؤسستك. الأمر متروك لك لتقرير أفضل السبل لإدارة مكان عمل آمن وصحي ، ووضع خطتك موضع التنفيذ.
ما الذي يجعل النظام ناجحًا؟
سيكون النظام الناجح جزءًا من عملية عملك الشاملة ، لا تقل أهمية عن الأشياء الأخرى التي تقوم بها للنجاح في عملك.
تتمتع أنظمة السلامة والصحة الناجحة بما يلي:
- يلتزم المديرون بجعل البرنامج يعمل.
- الموظفون المشاركون في البرنامج.
- نظام لتحديد المخاطر والتحكم فيها.
- الامتثال للوائح OSHA.
- التدريب على ممارسات العمل الآمنة.
- الاحترام المتبادل والاهتمام والتواصل المفتوح في مناخ ملائم للسلامة.
- تحسن مستمر .
ألق نظرة على نظام السلامة والصحة الخاص بك. قد تكون بعض المكونات قوية وقد يحتاج البعض الآخر إلى التعزيز. تصف الأقسام التالية هذه العوامل الرئيسية وتقدم أفكارًا حول كيفية جعلها جزءًا من برنامجك. وتذكر ، إذا كنت تدير واحدًا من عدة آلاف من الشركات الصغيرة في ولاية ماين ، فقد يكون نظامك بسيطًا وغير رسمي إلى حد كبير.
استخدم ما يلي كدليل عملي وتكييفه مع احتياجاتك. نظرًا لأن الشركات الصغيرة غالبًا لا تستطيع تحمل تكاليف متخصصي السلامة والصحة الداخليين ، فقد تحتاج إلى مساعدة في إعداد نظامك. يمكنك الاتصال بـ SafetyWorks! – خدماتنا مجانية وسرية. قد يكون مزود تأمين تعويض العمال أو مؤسستك الصناعية أو مستشار خاص قادرًا أيضًا على المساعدة.
أولا: الالتزام
ضعي قدرًا كبيرًا من الطاقة في التزامك بالسلامة والصحة مثلما بذلت في أي جزء مهم آخر من عملك. تأكد من تضمين السلامة والصحة في مكان العمل في خطة عملك ودمجها في جميع جوانب العمل.
- اكتب سياسة تؤكد الأهمية التي توليها للسلامة والصحة في مكان العمل.
- التزم بالموارد (الوقت والمال والموظفين) اللازمة لحماية موظفيك.
- ابدأ الاجتماعات بموضوع السلامة.
- تشجيع الموظفين على المشاركة في السلامة والصحة.
- دع الموظفين يعرفون أنه من المتوقع أن يتبعوا ممارسات العمل الآمنة إذا كانوا يعملون في عملك. واتبعهم بنفسك.
- الرد على جميع التقارير الخاصة بظروف أو ممارسات العمل غير الآمنة أو غير الصحية.
- في حالة حدوث إصابات أو أمراض ، اجعل من عملك معرفة السبب.
- تجاوز اللوائح ؛ معالجة جميع المخاطر ، سواء كانت مشمولة بالقوانين أم لا.
ثانيا: إشراك الموظفين
في مكان عمل آمن وصحي ، يكون للموظفين مصلحة في نجاح البرنامج – فالسلامة والصحة هي مسؤولية الجميع. شجع بنشاط على مشاركة الموظفين إذا كنت تريد أن ينجح برنامجك. قم بإخضاع الأشخاص للمساءلة وتأكد من قيام الجميع بدورهم.
- إنشاء لجنة نشطة للسلامة والسلامة الصحية في مكان العمل.
- اجعل فحوصات السلامة اليومية جزءًا من وظائف بعض الموظفين.
- اجعل الموظفين على علم بعمليات تفتيش السلامة ، وإحصاءات الإصابة والمرض ، وغيرها من القضايا المتعلقة بالسلامة.
- امنح كل شخص نشاطًا مفيدًا يدعم السلامة.
- قيم مدخلات الموظفين وردود الفعل. غالبًا ما يعرف الموظفون المزيد عن مشاكل السلامة والحلول أكثر مما يعرفه المديرون.
- تأكد من أن الموظفين يساعدون في مراجعة البرنامج وتحسينه.
- محاسبة الموظفين.
- قم بتضمين مسؤوليات السلامة والصحة في توصيف الوظائف. اجعل اتباع ممارسات العمل الآمنة جزءًا من تقييم الأداء.
- ضع أهدافًا للسلامة وحاسب الجميع.
- تأديب الموظفين الذين يتصرفون بطرق قد تضر أنفسهم أو غيرهم.
- إنشاء نظام واضح للإبلاغ عن المخاطر والإصابات والأمراض والمكالمات القريبة.
- التعرف على الموظفين الذين يساهمون في الحفاظ على مكان العمل آمنًا وصحيًا.
ثالثا. تحديد ومراقبة المخاطر
قبل أن تتمكن من التحكم في المخاطر ، عليك أن تعرف ما هي المخاطر. فيما يلي بعض الطرق لتحديد مخاطر السلامة والصحة:
- مراجعة سجلات الحوادث والإصابات والأمراض والمكالمات المغلقة
- مراجعة سجلات OSHA ، وسجلات الإسعافات الأولية ، وتقارير تعويضات العمال ، والشكاوى ، والمكالمات المغلقة
- ابحث عن الاتجاهات أو العوامل المشتركة في
- أنواع الإصابات أو الأمراض
- أجزاء من الجسم
- الوقت من اليوم / التحول
- موقعك
- معدات
- اجهزةحماية
- قسم
- تقييم الموظفين
- مراجعة تقارير التفتيش من عمليات التفتيش على الإنفاذ أو استطلاعات التأمين أو الاستشارات.
- تعرف على لوائح OSHA التي تتعلق بمكان عملك.
- افحص مكان عملك بحثًا عن مشاكل السلامة والصحة ، الحالية والمحتملة. SafetyWorks! يمكن أن يساعدك المستشارون في مسح مكان عملك.
- استخدم قوائم التحقق لتحديد الظروف الخطرة.
- شاهد عمل الموظفين على اكتشاف ممارسات العمل غير الآمنة.
- إجراء تحليل مخاطر العمل.
- قم بأخذ عينات من الهواء والضوضاء عند وجود حالات التعرض.
بمجرد معرفة المخاطر ، يمكنك تحديد كيفية التحكم فيها.
- حدد أولويات المخاطر التي وجدتها
- ما الذي من المرجح أن يتسبب في إصابة خطيرة أو مرض؟
- ما الذي يمكنك إصلاحه على الفور؟
- هل يتعين عليك وضع خطط طويلة الأجل لتصحيح بعض المخاطر؟
- ضع خطة لتصحيح المخاطر
- قم بإجراء تحليل مخاطر العمل لتحديد أفضل السبل لتصحيح المخاطر
- اكتشف أفضل الممارسات من الشركات في مجال عملك
- صحح المخاطر
- تعمل الضوابط الهندسية على القضاء على المخاطر من خلال الأدوات والمرافق والمعدات الآمنة. هذه هي أفضل الضوابط.
- الضوابط الإدارية لا تزيل المخاطر ؛ يقللون من التعرض عن طريق تغيير ممارسات العمل. على سبيل المثال ، تناوب العمال ، فترات الراحة ، برامج التدريب.
- تضع معدات الحماية الشخصية حاجزًا بين الموظف والخطر ، باستخدام ، على سبيل المثال ، القفازات أو أحذية الأمان. إذا كنت تستخدم معدات الحماية الشخصية ، فيجب عليك تقييم المخاطر مسبقًا وتدريب الموظفين على الطريقة الصحيحة لاستخدام المعدات.
- قم بتقييم التغييرات للتأكد من تصحيح المشكلة وعدم خلق مخاطر أخرى. وإعادة مسح بيئة العمل وممارسات العمل بشكل دوري.
رابعا. تماشيا مع التعليمات
يجب على أصحاب العمل تحديد لوائح OSHA التي تنطبق في أماكن عملهم والامتثال لها. SafetyWorks! يمكن أن تساعد الدروس والمشاورات في هذا.
- تطوير البرامج المطلوبة
- احتفظ بسجل OSHA 300 إذا لزم الأمر لعملك.
خامسا: تدريب الموظفين
تدريب العاملين على المخاطر التي قد يتعرضون لها في العمل وكيفية حماية أنفسهم. احتفظ بسجلات لجميع التدريبات. يمنح:
- توجيه عام بشأن السلامة للموظفين الجدد والموظفين الذين يبدأون وظائف جديدة ، بما في ذلك لوائح سلامة الشركة وإجراءات الطوارئ.
- تدريب خاص على مخاطر وظائفهم وكيفية أداء وظائفهم بأمان. (تتضمن العديد من معايير OSHA متطلبات تدريب محددة)
- إعادة التدريب
- كما هو مطلوب بالمعايير
- عندما تتغير الوظائف
- عندما يعود الموظفون من غياب طويل
- حسب الحاجة لضمان معرفة الموظفين بكيفية أداء وظائفهم بأمان.
السادس. دعم ثقافة السلامة
العمال يعتبرون السلامة قيمة ؛ يهتمون بنشاط بأنفسهم وبالآخرين. الاحترام المتبادل هو القاعدة.
- إنشاء اتصال فعال ثنائي الاتجاه. الاستجابة لاحتياجات واهتمامات العمال.
- تأكد من أن الإدارة تتجاوز اللوائح لضمان مكان عمل آمن.
- شجع العمال على “تجاوز نداء الواجب” لضمان مكان عمل آمن.
- ادعم بيئة عمل تعزز الثقة والإبداع والرفاهية العامة.
- احتفل بنجاحك مع SHARP أو برامج التقدير الأخرى.
سابعا. تحسين نظامك باستمرار
راجع نقاط القوة والضعف في برنامجك. هل يعكس بدقة كيف تريد إدارة السلامة والصحة؟
- استخدم ورقة عمل تقييم برنامج السلامة والصحة الخاص بـ OSHA لمعرفة ما تقوم به.
- قم بالمراجعة بشكل سنوي حسب الحاجة
- التحقيق في الحوادث والإصابات والأمراض والمكالمات القريبة عند حدوثها.
- إجراء عمليات تفتيش متكررة (يومية ، أسبوعية حسب الحاجة) للمعدات والعمليات المحددة.
- قم بتقييم إحصائيات الإصابة والمرض
- وثق كل جهودك في مجال السلامة
- تحليل التغيير: مراجعة العمليات والمواد والمرافق والمعدات الجديدة والمتغيرة الخاصة بالمخاطر
- تأكد من أن أنظمة تصحيح المخاطر في مكانها وتعمل
- تقييم فعالية التدريب
- استمع إلى موظفيك: هل يعرف الموظفون مخاطر وظائفهم وكيفية العمل بأمان؟ هل يفرض المديرون ممارسات عمل آمنة ويمدحون السلوك الآمن؟
اتمنى ان يكون موضوع إدارة السلامة والصحة واضح ومفيد للجميع.
اعجب بصفحتنا على Facebook لمتابعتنا
